DETECTIA – fra skjulte data til synligt overblik
Gamle data forsvinder ikke bare fordi I har glemt alt om dem
I mange organisationer ligger der årsvis af data gemt på tværs af fildrev, SharePoint, Teams, e-mails og mapper.
Noget bliver brugt hver dag.
Noget har mistet sin relevans.
Og noget har måske ligget glemt i årevis.
DETECTIA hjælper jer med at rydde op.
Find dét,
I ikke længere kan se
Når mængden af data vokser, bliver det sværere at vide, hvad der faktisk ligger gemt.
Hvilke filer indeholder personfølsomme oplysninger?
Hvilke data er blevet for gamle?
Hvilke dokumenter har ingen længere brug for?
Og hvor ligger de?
DETECTIA scanner jeres data og gør dét synligt, som ellers kan være svært at finde.
Så I kan gå fra store datamængder til konkret overblik.
Gammelt data kan gemme sig i årevis
En gammel medarbejdermappe.
Et dokument med personoplysninger.
En mappe på et fildrev, som ingen længere bruger.
Et dokument i SharePoint, som aldrig blev slettet.
Det kan være svært at finde den slags data manuelt.
DETECTIA gennemgår systematisk jeres datakilder og identificerer de filer, der falder uden for jeres definerede regler og politikker.
DETECTIA leder dér, hvor I ikke selv har tid til at lede.
Fra skjulte data til handling
DETECTIA handler ikke bare om at finde data.
Det handler om at vide, hvad der skal ske med det.
Når DETECTIA har identificeret relevante filer, får I dem samlet i et overskueligt dashboard.
Her kan I tage stilling til den enkelte fil.
Skal den slettes?
Skal den arkiveres?
Skal ejerskabet ændres?
Eller skal den fortsat være en del af jeres datalandskab?
I får overblikket. I træffer beslutningen.
Lad DETECTIA gøre det tunge arbejde
At gennemgå store mængder data manuelt kan være både tidskrævende og svært at gøre systematisk.
DETECTIA automatiserer scanningen og kan gennemgå store datamængder uden at kræve de samme manuelle ressourcer.
DETECTOA-motoren arbejder systematisk på tværs af jeres datakilder og finder de data, der kræver jeres opmærksomhed.
Så medarbejderne kan bruge tiden på at håndtere data
– i stedet for at lede efter dem.
Et overblik over jeres data
DETECTIA kan arbejde på tværs af de datakilder, I vælger.
Fildrev
SharePoint
Teams
E-mails
Dokumenter
Billeder
I definerer, hvad der er vigtigt for jer.
DETECTIA scanner.
Og resultaterne bliver samlet ét sted, så I kan få overblik og handle på det, der kræver opmærksomhed.
En samlet løsning
SCANNING
Find det, der gemmer sig
Scan filer, mapper, dokumenter, billeder og andre datakilder for at identificere sensitive og relevante data.
SØGNING
Find det,
I leder efter
Søg på tværs af de scannede data og få adgang til den information, I har brug for.
KLASSIFICERING
Skab orden i
jeres data
Klassificér følsomme eller forretningskritiske data, så I får bedre overblik over, hvad der kræver særlig opmærksomhed.
GOVERNANCE
Få mere kontrol
Definér regler og politikker for, hvordan jeres data skal håndteres.
RAPPORTERING
Følg udviklingen
Få indsigt i jeres datalandskab og følg jeres indsats over tid.
OPRYDNING
Gør noget ved dét, I finder
Identificér de filer, der bør gennemgås, og tag stilling til, om de skal slettes, arkiveres eller håndteres på anden måde.
Hvor meget data har I glemt?
Det er et enkelt spørgsmål.
Men svaret kan være svært at finde.
For data bliver liggende. År efter år.
I mapper, systemer og dokumenter, som måske ikke længere bliver brugt.
DETECTIA hjælper jer med at finde det gamle, det oversete og det følsomme data – så I kan få styr på det. Samtidig kan vi hjælpe jer med at få styr på governance i jeres systemer og opsætte slettetider osv., så I har fuldstændig styr på data og opbevaring.
Gør jeres data synlige
Med DETECTIA får I et værktøj til løbende at opdage og håndtere data, der ikke længere passer ind i jeres regler og behov.
Ikke én stor oprydning.
Men et løbende overblik.
Scan. Find. Vurdér. Håndtér.
Så enkelt kan det være.